ООО «Мираж Синема Групп» — федеральная сеть кинотеатров.

Решение

Разработана оптимальная программа корпоративного лицензирования в соответствии с методологией Software Asset Management (SAM). SAM — современная эффективная методология, объединяющая подходы и процедуры, которая помогает организации:

• Контролировать ИТ-расходы и риски для укрепления финансового состояния;
• Оптимизировать текущие инвестиции для максимально эффективного использования имеющихся ИТ-активов;
• Расти и развиваться в ответ на увеличивающиеся потребности бизнеса за счет быстрой адаптации к новым условиям.

Для создания оптимальной программы в рамках проекта:

• проведен анализ текущего состояния лицензий компьютерной техники и всего комплекса ИТ-структуры;
• сопоставлены фактические данные с документацией, подтверждающей наличие лицензий на ПО Microsoft;
• проведена проверка наличия нелицензионного программного обеспечения;
• сформированы практические рекомендации для управления лицензиями;
• подобрана программа корпоративного лицензирования;
• разработан алгоритм приобретения, установки, хранения, инвентаризации и утилизации ПО Microsoft.

Результат

Создана централизованная система по закупке и учету программного обеспечения Microsoft. Разработаны стандарты рабочих мест для разных групп сотрудников. Утвержден количественный список для покупки ПО, в строгом соответствии с задачами подразделений. Процесс контроля и учета лицензий унифицирован и упрощен.